Revisando cargos e salários:
quando é hora de atualizar seu plano?
- 06 min de leitura
Seu plano de cargos e salários está desatualizado? Veja sinais claros, erros comuns e como estruturar uma revisão estratégica com apoio especializado.
Se você precisou pensar por alguns segundos antes de responder, já temos aqui um sinal importante: o plano de cargos e salários da sua empresa pode estar pedindo socorro. Infelizmente muitas empresas ainda operam com estruturas ultrapassadas, que não acompanham as transformações do negócio e nem as expectativas das pessoas.
Mas como saber se é hora de revisar o plano de cargos e salários? Como fazer isso de forma estratégica e sem virar uma dor de cabeça para o RH e os gestores?
A gente te ajuda a identificar os sinais, entender os riscos e construir uma estrutura mais clara, justa e conectada com o presente (e o futuro) da empresa.
O que é um plano de cargos e salários (e por que ele é tão importante)
Um bom plano de cargos e salários vai muito além de uma tabela com funções e salários. Ele é um instrumento de gestão que organiza a estrutura da empresa, traduzindo a estratégia em papéis claros, níveis de responsabilidade e faixas salariais coerentes.
Na prática, o plano:
- Define as funções e responsabilidades de cada cargo
- Estabelece critérios de crescimento e progressão
- Estrutura as faixas salariais por nível de complexidade e atuação
- Orienta decisões de promoção, contratação e movimentação interna
- Reforça a equidade interna e a competitividade externa
Sem um plano atualizado, o que temos é confusão, desalinhamento, injustiças salariais e perda de talentos. Com um plano bem feito, o resultado é clareza, motivação e crescimento sustentável.
Sinais de que está na hora de atualizar seu plano
Ficar esperando “o momento ideal” para revisar o plano pode custar (muito) caro. Veja se sua empresa apresenta algum desses sinais:
1. Novos cargos foram criados e não estão no plano
Sua empresa cresceu, criou funções novas, cargos híbridos ou passou por uma reestruturação? Se esses papéis ainda não estão formalizados no plano, os riscos são grandes: salários incoerentes, expectativas desalinhadas, ausência de critérios para crescimento.
Exemplo: o time de marketing agora tem um analista de performance, mas o plano só contempla “Analista de Marketing”? Isso pode gerar confusão sobre entregas, metas e remuneração.
2. A faixa salarial está desalinhada com o mercado
Se você tem dificuldade de atrair talentos ou começa a perder bons profissionais para outras empresas, é hora de levantar um alerta. Pode ser que sua tabela salarial esteja defasada em relação ao mercado.
Não se trata de pagar mais por pagar, mas sim de entender onde sua empresa se posiciona no mercado e ajustar a remuneração para manter competitividade sem comprometer o orçamento.
3. A estrutura organizacional mudou
Novos departamentos, fusões, aquisições, mudanças na liderança ou até a adoção de um modelo híbrido/remoto impactam diretamente a estrutura de cargos. Quando o organograma muda, o plano de cargos e salários precisa acompanhar.
Exemplo: antes você tinha uma única coordenação de operações. Hoje há coordenações separadas por áreas e cada uma tem desafios e escopos distintos. O plano precisa refletir isso.
4. Os colaboradores não sabem como podem crescer
Sem uma trilha clara de crescimento e critérios objetivos de progressão, os colaboradores ficam no escuro. Isso gera frustração, desmotivação e risco de turnover.
Um bom plano traz visibilidade de carreira: o que é esperado em cada nível, como se desenvolve, quais competências são avaliadas, quando é possível subir de cargo ou receber um reajuste.
5. A avaliação de desempenho está desconectada do plano
Se a avaliação de desempenho é feita com base em percepções subjetivas, sem relação direta com os critérios do plano de cargos e salários, temos um problema.
A avaliação precisa estar alinhada aos cargos e competências definidas no plano, servindo como base para decisões justas de promoção e remuneração.
O que uma revisão de Cargos e Salários eficiente deve considerar
Atualizar o plano de cargos e salários não é simplesmente “refazer tabelas”. Envolve um olhar profundo para a cultura da empresa, seus desafios estratégicos e o momento atual do negócio.
1. A estratégia da empresa
Antes de qualquer coisa, o plano precisa refletir a direção estratégica da organização. Vai crescer? Inovar? Reduzir custos? Expandir para outros estados? Esses movimentos exigem papéis e estruturas diferentes.
Uma empresa que aposta em inovação, por exemplo, precisa rever os cargos da área de tecnologia, incluir competências como pensamento crítico, agilidade, adaptabilidade e reavaliar suas políticas salariais para atrair os profissionais certos.
2. O mapeamento das funções reais
O papel no papel é um. O papel na prática é outro.
Por isso, o primeiro passo de uma revisão eficiente é mapear as funções reais exercidas pelos colaboradores, entrevistando os próprios colaboradores e líderes, observando rotinas, entendendo entregas. Só assim o plano reflete a realidade.
Evite modelos genéricos de mercado, já que eles podem ser ponto de partida, mas nunca devem substituir o olhar interno.
3. A análise de mercado
Benchmarking é essencial para que a empresa saiba onde está posicionada em relação à concorrência. A ideia aqui não é copiar o que o mercado paga, mas entender a faixa salarial praticada e decidir de forma estratégica onde você quer estar: no topo, no meio ou na base da curva.
Empresas que querem atrair talentos específicos podem decidir pagar acima da média. Outras, que investem mais em cultura ou benefícios flexíveis, podem optar por manter uma faixa mais moderada. O importante é ter clareza e coerência.
4. As competências exigidas
As exigências de um cargo mudam com o tempo. Um analista financeiro hoje precisa de domínio em ferramentas digitais, visão analítica e comunicação com áreas diversas. E isso vale para todos os níveis.
Revisar o plano também significa atualizar as competências técnicas e comportamentais esperadas por nível e por área. E alinhar isso com a estratégia e com o modelo de avaliação de desempenho.
5. A escuta dos gestores e das pessoas
Nenhum plano sobrevive se for feito “de cima pra baixo” sem diálogo.
Por isso, envolver as lideranças e representantes das equipes é essencial. Isso gera pertencimento, valida informações e facilita a aceitação das mudanças.
Escutar quem ocupa os cargos é uma forma de respeitar a realidade e fortalecer a cultura da empresa.
Erros comuns que você deve evitar ao elaborar um Plano de Cargos e Salários
Mesmo com boas intenções, muitas empresas cometem erros que comprometem todo o processo. Anote aí os mais comuns:
- Copiar modelos da internet sem personalizar para a realidade da empresa
- Usar descrições genéricas que não representam a real complexidade do trabalho
- Não considerar o impacto financeiro das mudanças salariais
- Deixar o plano engavetado, sem comunicar nem aplicar
- Não revisar periodicamente, tratando o plano como algo “pronto e acabado”
Evitar esses erros pode ser a diferença entre um plano que funciona e outro que só existe no papel.
Quais os benefícios de um plano bem estruturado?
Se ainda restam dúvidas sobre o valor de investir nessa revisão, olha só o que sua empresa pode conquistar com um plano bem feito:
- Transparência nas relações de trabalho
- Clareza sobre funções, entregas e expectativas
- Engajamento e retenção de talentos
- Critérios justos para promoções e progressões salariais
- Melhor uso do orçamento de RH
- Redução de riscos trabalhistas
- Fortalecimento da cultura de meritocracia e desenvolvimento
E, claro, uma gestão de pessoas mais estratégica, com foco em resultados e nas pessoas.
Como a Rheserva pode ajudar sua empresa nesse processo
Na Rheserva, acreditamos que conectar histórias de sucesso começa por reconhecer, valorizar e estruturar bem os papéis dentro das empresas.
Nosso serviço de projetos de cargos e salários é pensado sob medida para empresas que querem profissionalizar sua gestão, sem perder o olhar humano.
Com uma equipe multidisciplinar, metodologia própria e visão sistêmica do negócio, nós:
- Mapeamos funções e estruturas com profundidade
- Alinhamos cargos e competências à estratégia da empresa
- Aplicamos benchmarking confiável de mercado
- Construímos faixas salariais realistas e competitivas
- Elaboramos trilhas de crescimento e critérios de promoção
- Apoiamos na comunicação e implementação do plano
E fazemos tudo isso com leveza, escuta ativa e compromisso com o sucesso das pessoas e dos negócios.
Um plano de cargos e salários é muito mais do que uma tabela
Atualizar seu plano de cargos e salários é um investimento em clareza, justiça e crescimento. Ele ajuda sua empresa a atrair talentos, desenvolver equipes, reter pessoas boas e crescer com coerência.
Se você está percebendo sinais de que seu plano está desatualizado, esse é o momento de agir. Porque as empresas que crescem de forma sustentável são aquelas que sabem onde querem chegar e têm pessoas bem posicionadas para isso.
Fale com a Rheserva e descubra como podemos te ajudar a construir ou atualizar seu plano com estratégia, sensibilidade e resultado.
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